Все-таки Юлій Цезар, який, як відомо, одночасно читав і писав і говорив, користувався не офісними меблями, а звичайними для свого часу і матеріального положення стільцем і столом. Важливі передумови для появи офісних меблів виникли в 16 столітті. По-перше, виникає мануфактурне виробництво, яке створює перший порівняно масовий документообіг. По-друге, з розвитком книгодрукування різко зростає виробництво паперу - головного офісного атрибуту. У цей же період починається виробництво нового вигляду меблів - шаф для зберігання книг.

У середині 18 ст. промислова революція і масовий перехід до машинного виробництва приводять до появи промислового підприємства. Відразу ж починається процес функціонального ділення підприємства на основне виробництво, комерційну службу, фінансову службу, що управляє і ін служби. Виникають регулярні інформаційні потоки, які потрібно контролювати і обробляти - формується клас спеціальних найманих співробітників, не зайнятих на виробництві, службовців. З'являється бюро - новий тип приміщень, призначених для виконання управлінських, фінансових і інших невиробничих функцій підприємства. Спочатку офіси-бюро обставлялися традиційної меблями, які в ті часи виготовлялися під замовлення в невеликих майстерень і практично вручну. Більш дешева і позбавлена зайвої декоративності, спеціалізовані офісні меблі, з'являється тільки в середині 19 століття, з початком промислового меблевого виробництва.