Вихідні дані: насамперед вам необхідно знати розміри приміщення, кількість співробітників, передбачуване число відвідувачів і, звичайно, суму, яку ви готові витратити на меблі.

На російському ринку нижня планка вартості одного робочого місця - близько $ 200. Звичайно це стіл, підкатний тумба, крісло і невелика шафа для документів. Вартість меблів для середнього офісу (5 осіб) становить, таким чином, близько $ 1000. Якщо ви готові витратити цю (або й більшу суму), то для продавця ви - Великий Бос. Пам'ятайте про це і вимагайте відповідного ставлення до себе. Торговці розпещені збільшеним за останній час попит на меблі, тому дайте їм зрозуміти, що ви реально зацікавилися їх меблями, і вони розкажуть про неї все, що вам необхідно знати. Зробити це краще всього, грамотно ставлячи питання.

Що потрібно знати про меблі? Перший параметр меблів - її якість. Воно залежить не від країни-виробника, а від того, скільки грошей виробник вклав у виробництво. Тому хороші меблі може бути й української, і російської, і малайзійської, та італійської. Якість - показник комплексний і складається з відповідності декільком основним вимогам. Меблі повинні бути зручної й конструктивно продуманою. У ній повинні бути присутнім всі елементи, необхідні в офісі. Дізнайтеся, чи є в даній серії те, що може знадобитися вам не тільки сьогодні, але й пізніше. Бувало, що, зіткнувшись із необхідністю розширення офісу, клієнт із подивом дізнавався про відсутність у даній серії шаф для одягу.

Різноманітність елементів забезпечує вбудовування меблів у будь-яке приміщення, а меблі, в ідеалі, забезпечує різні конфігурації робочих місць. На російському ринку існують серії, в яких 100-120 елементів. Бажано знайти саме таку серію. Якщо приміщення вашого офісу нестандартне, то частина предметів краще замовити. Сучасні тенденції у світі меблевого дизайну припускають використання криволінійних і асиметричних конструкцій. Можливо, вам прекрасно підійде вигнутий стіл або стіл, доповнений оригінальним елементом. Наявність додаткових елементів незначно збільшить суму замовлення, але дозволить зробити офіс своєрідний.

До числа елементів серії повинні входити такі, які дозволять сформувати reception (приймальню зі спеціальними стійками вище основного рівня столів). Меблі повинні враховувати сучасні тенденції в організації бізнесу (комп'ютеризацію та ін.), Тому в серії бажано наявність комп'ютерних столів, столиків для оргтехніки, підставок.

Передбачається, що офісні меблі буде легко збиратися й розбиратися. Не забудьте отримати у продавця схему, за якою робітники змогли б зібрати меблі (8-10 місць) за 1-2 години. При цьому після одноразового збирання-розбирання меблі повинна виглядати як нова.

Дізнайтеся у продавця, яка фурнітура йде на дану меблі. Більшість серій, незалежно від країни-виробника, оснащується італійською фурнітурою. При огляді меблів переконаєтеся, що на полках у шафах (або там, де гвинти вкручуються безпосередньо в ДСП) немає слідів тирси, а матеріал покриття не відшаровується.

Купуйте довговічну меблі. Це стане в нагоді вам і в тому випадку, якщо через якийсь час ви захочете її змінити / продати або переїхати в інше приміщення. На строк служби меблів впливає матеріал і покриття основи, його опір зовнішнім впливам. У цьому плані ДСП - не найгірший варіант. Її застосування виправдано з технологічної точки зору: дозволяє створити рівну поверхню для нанесення поверхневого шару, легше кроїться, ріжеться і обробляється, ніж натуральні матеріали. ДВП, що складається з ще більш дрібних часток, ніж ДСП, більш технологічні, менше схильна розмоканню при випадковому і, як правило, агресивному впливі вологи (коли прориває трубу опалення або кондиціонування). Меблі із ДВП набагато невибагливі у використанні, ніж меблі з натуральних матеріалів.

Меблі, оздоблена натуральним шпоном, примхлива, вимагає обережного поводження. Якщо вам необхідний колір поверхні, що нагадує натуральні породи дерева, радимо зупинитися на меблях, покритої ламінатом (папір на основі мелемінформальдегідних смол). На неї легко наносяться будь-які кольори, у тому числі малюнки, що імітують натуральне дерево. Єдиний недолік - мала зносостійкість поверхні. Без товстого шару така поверхня легко стирається, дряпається, не терпить високотемпературних впливів.

Більш пристосована до офісних умов меблі, облицьована меламіном - відносно товстим шаром полімерного покриття. Товщина його і методи нанесення на поверхню ДСП або ДВП можуть бути різними, різної буде і сама поверхня, а достоїнства й недоліки однакові. До достоїнств можна віднести чудову для офісних умов износо-і термостійкість, до недоліків - обмежені можливості імітування натуральних порід.

Отже, якщо вам необхідна меблі, виконані або оброблена натуральним деревом, - не економте. Гарні меблі коштують чималих грошей. Якщо схотілося мати меблі класичних, натуральних відтінків і ви можете забезпечити їй «неекстремальний» умови експлуатації, радимо ламіновану меблі. Ну а якщо у вашому офісі постійно панує пожвавлення, співробітники курять за робочими столами або п'ють кава, оптимальним вибором могла б стати меблі, покрита меламіном.

Відчуйте різницю. Бажано, щоб ви самостійно змогли переконатися у всіх властивостях обираних меблів. Для цього в продавця повинна бути експозиція зразків меблів. Буває, що меблями торгують по каталогах і «спила» (зразкам поверхні). Але запропонованого вам зразка поверхні розміром 15х15 див може виявитися недостатньо, щоб оцінити всі властивості пропонованої меблів.

«Вранці - гроші, ввечері - стільці». Якщо після консультації з продавцем ви зробили вибір, то треба обговорити умови оплати. Звичайно це передоплата, якщо меблі в наявності. Якщо меблі доведеться замовляти і чекати (строки різні: від тижня для російської серії і до місяця для італійської), то можна погодитися на часткову передоплату (як підтвердження замовлення). Можна домовитися про передоплату в розмірі 40%. Якщо меблі будуть завозити спеціально для вас, то краще замовлення все-таки оплатити, щоб зарезервувати товар і підсилити психологічну відповідальність продавця (при недотриманні строків поставки у вас з'являється додатковий «важіль тиску»). Але можливо, що належить плановий завезення потрібних вам позицій, і оплатити можна буде пізніше; крім того, у вас залишиться час на роздуми. Взагалі меблі краще почати вибирати місяця за півтора до крайнього терміну. Чим менше часу залишається, тим менше вибір.

Ціна. Якщо вам сподобалася яка-небудь серія меблів, постарайтеся зрозуміти, хто з торговців коштує ближче до виробника. Московські оптовики найчастіше є дилерами один одного, що дозволяє їм пропонувати розширені асортименти. Якщо у російської фабрики кілька дилерів, то навряд чи вони дотримуються єдину цінову політику. Якщо ж фабрика перебуває в далекому зарубіжжі, то ціни можуть відрізнятися в декілька разів. Постарайтеся якнайбільше довідатися про політика знижок кожної компанії. У принципі, замовлення від $ 600 може вважатися дрібногуртовим або оптовим - залежно від розмірів компанії. На нього вже повинна бути яка-небудь знижка. Зазвичай дрібнооптові знижки близько 10%, оптові - від 15 до 20%, дилерські - від 20 до 40% і більше.

Переконайте продавця в тому, що ви будете його постійним клієнтом у тому випадку, якщо вам підійшли його умови. Додаткові послуги (комп'ютерна розстановка меблів, доставка, зборка) ви можете при бажанні додати в замовлення. У тому випадку, якщо таких послуг немає, ви можете попросити дополн ітельную знижку, обгрунтувавши її тим, що вам подібні послуги доведеться замовляти за свій рахунок (або що такі послуги роблять конкуренти).

Вам привезли меблі ... Приймаючи куплені меблі, переконайтеся, що на упаковці відсутні сліди ушкоджень. Уважно огляньте упаковку. На ній не повинно бути слідів вм'ятин, подряпин і інших порушень. За невеликим отвором може, наприклад, ховатися пробоїна на стільниці. Товар в підозрілою упаковці краще повернути відразу. Особливу увагу зверніть на тумбочки. Вони транспортуються в зібраному виді й частенько бувають із ушкодженнями (особливо якщо меблі везуть здалеку). У випадку, якщо дану одиницю товару не можна замінити, попросите експедитора або комірника розкрити й оглянути товар. При бажанні можна скласти акт.

З'ясуйте, зі скількох місць складається кожна позиція. У накладній укажіть, скільки місць ви прийняли. У процесі зборки також може виявитися шлюб. Тому не викидайте упаковку до закінчення зборки всього замовлення.

Найбільш частий дефект - неповна комплектація, наприклад, недовкладення полиці в шафу. У цьому випадку можна спочатку подзвонити продавцеві й сказати, що ви не збираєтеся одержувати зайву деталь - вам потрібно лише, щоб шафа складався із всіх покладених і оплачених частин. Якщо не допоможе, пригрозіть, що повернете шафу з обов'язковим поверненням грошей.