Вихідні дані: насамперед вам необхідно знати вихідні параметри: розміри приміщення, кількість співробітників, передбачуване число відвідувачів і, звичайно, суму, яку ви готові витратити на меблі.

На московському ринку нижня планка вартості одного робочого місця - близько 200 доларів. Звичайно це стіл, підкатний тумба, крісло і невелика шафа для документів. Вартість меблів для середнього офісу в 5 чоловік становить, таким чином, близько 1 000 доларів. Якщо ви готові витратити цю або велику суму, то для продавця ви - Великий Бос. Пам'ятайте про це і вимагайте відповідного ставлення до себе. Московські торговці розпещені збільшеним за останній час попит на меблі, тому дайте їм зрозуміти, що ви реально зацікавилися їх меблями, і вони розкажуть про неї все, що вам необхідно знати. Зробити це краще всього, грамотно ставлячи питання.

Що потрібно знати про меблі Перший параметр меблів - її якість. Воно залежить не від країни виробництва, а від того, скільки грошей виробник вклав у виробництво. Тому хороші меблі може бути й української, і російської, і малайзійської, та італійської. Якість - показник комплексний і складається з відповідності декільком основним вимогам. Меблі повинні бути зручної й конструктивно продуманою. У ній повинні бути присутнім всі елементи, необхідні в офісі. Дізнайтеся, чи є в даній серії те, що може знадобитися вам не тільки сьогодні, але й пізніше. Бувало, що, зіткнувшись із необхідністю розширення офісу, клієнт із подивом дізнавався про відсутність у даній серії шаф для одягу.

Розмаїтість елементів повинне забезпечити вбудовування меблів у будь-яке приміщення. Меблі повинні забезпечувати різні конфігурації робочих місць. На російському ринку існують серії з кількістю елементів 100-120 одиниць. Бажано знайти саме таку серію. Якщо приміщення вашого офісу нестандартне, то краще частина предметів замовити. Сучасні тенденції у світі меблевого дизайну припускають використання криволінійних і асиметричних конструкцій. Можливо, вам прекрасно підійде вигнутий стіл або стіл, доповнений оригінальним елементом. Виявіть максимум фантазії й попросите того ж від продавця. Наявність додаткових елементів незначно збільшить суму замовлення, але дозволить зробити офіс оригінальним.

Серед елементів повинні бути такі, які дозволили б сформувати reception (приймальню зі спеціальними стійками вище основного рівня столів). Можливо, вам потрібні або в майбутньому знадобляться такі елементи. Меблі повинні враховувати сучасні тенденції в організації бізнесу (комп'ютеризацію та ін.) Тому в серії бажано наявність комп'ютерних столів, столиків для оргтехніки, підставок.

Меблі повинні легко збиратися й розбиратися. У вас повинна бути схема, за якою збирачі меблів змогли б зібрати меблі (8-10 робочих місць) за 1-2 години. При цьому після одноразового збирання-розбирання меблі повинна виглядати як нова. Якби ви знали, скільки на вид красивою і гарних меблів списується в шлюб після кожної меблевої виставки, на якій вона коштує всього кілька днів! Багато в чому це пояснюється економією виробника на забезпеченні якості: слабка фурнітура (петлі, гвинти та ін.), Неміцні матеріали облицювання лицьових і бічних панелей, погана упаковка.

Дізнайтеся у продавця, яка фурнітура йде на дану меблі. Більшість серій, незалежно від країни виробництва самих меблів, оснащується італійською фурнітурою. При огляді меблів переконаєтеся, що на полках у шафах (або там, де гвинти вкручуються безпосередньо в ДСП) немає слідів тирси, а матеріал покриття не відшаровується.

Меблі повинні мати гарну упаковку, що забезпечує схоронність при транспортуванні. Приймаючи куплені меблі, уважно огляньте упаковку. На ній не повинно бути слідів вм'ятин, подряпин і інших порушень. За невеликим отвором, може ховатися пробоїна на стільниці, наприклад. У випадку, якщо дану одиницю товару не можна замінити, попросите експедитора або комірника розкрити й оглянути товар. При бажанні можна скласти акт.

Меблі повинні бути довговічною. Це стане в нагоді вам і в тому випадку, якщо через якийсь час ви захочете її змінити (її можна буде продати) або переїхати в інше приміщення. На довговічність меблів впливає матеріал і покриття основи, його опір зовнішнім впливам. У цьому плані ДСП - не найгірший варіант. Її застосування виправдано з технологічної точки зору: дозволяє створити рівну поверхню для нанесення поверхневого шару, легше кроїться, ріжеться і обробляється, ніж натуральні матеріали. Меблі із ДВП набагато невибагливі у використанні, ніж меблі з натуральних матеріалів. Крок вперед у цьому напрямку - плита ДВП, що складається з ще більш дрібних часток, ніж ДСП. ДВП технологічніше, менше схильна розмоканню при випадковому і, як правило, агресивному впливі вологи (коли прориває трубу опалення або кондиціонування).

Меблі, оздоблена натуральним шпоном, примхлива, вимагає обережного поводження. Якщо вам необхідний колір поверхні, що нагадує натуральні породи дерева, радимо зупинитися на меблях, покритої ламінатом (папір на основі мелемінформальдегідних смол). На неї легко наносяться будь-які кольори, у тому числі малюнки, що імітують натуральне дерево. Єдиний недолік - мала зносостійкість поверхні. Без товстого шару така поверхня легко стирається, дряпається, не терпить високотемпературних впливів.

Набагато більше пристосована до офісних умов меблі, облицьована так званим меламіном - відносно товстим шаром полімерного покриття. Товщина його і методи нанесення на поверхню ДСП або ДВП можуть бути різними, різної буде і сама поверхня, а достоїнства й недоліки однакові. До достоїнств можна віднести чудову для офісних умов износо-і термостійкість, до недоліків - обмежені можливості імітування натуральних порід.

Отже, якщо вам необхідна меблі, виконання або оброблена натуральними породами, - не економте. Гарні меблі коштують чималих грошей. Якщо схотілося мати меблі класичних, натуральних відтінків і ви можете забезпечувати їй «неекстремальний» умови експлуатації, радимо ламіновану меблі. Ну а якщо у вашому офісі постійно панує пожвавлення, співробітники курять за робочими столами або п'ють кава, оптимальним вибором могла б стати меблі, покрита меламіном.

Відчуйте різницю Бажано, щоб ви самостійно змогли переконатися у всіх властивостях обираних меблів. Для цього в продавця повинна бути експозиція зразків меблів. Буває, що меблями торгують по каталогах і «спила» ( «спили» - зразок поверхні). Але запропонованого вам зразка поверхні розміром 15х15 див може виявитися недостатньо, щоб оцінити всі властивості пропонованої меблів.

«Вранці - гроші, увечері - стільці» Якщо після консультації з продавцем ви зробили вибір, то треба обговорити умови оплати. Звичайно це передоплата, якщо меблі є в наявності. Якщо її доведеться замовляти і чекати (строки різні: від тижня для російських меблів до місяця для італійської), то можна погодитися на часткову передоплату як підтвердження вашого замовлення. Можна домовитися про передоплату в розмірі 40 відсотків. Якщо меблі будуть завозити спеціально для вас, то краще замовлення все-таки оплатити, щоб зарезервувати товар і підсилити психологічну відповідальність продавця (при недотриманні строків поставки у вас з'являється додатковий «важіль тиску» на торговця). Але можливо, що належить плановий завезення потрібних вам позицій, і оплатити можна буде пізніше; крім того, у вас залишиться час на роздуми. Взагалі меблі краще почати вибирати місяця за півтора до крайнього терміну. Чим м еньше часу залишається, тим менше вибір.

Ціна Якщо вам сподобалася яка-небудь серія меблів, постарайтеся зрозуміти, хто з торговців коштує ближче до виробника. Московські оптовики найчастіше є дилерами один одного, що дозволяє їм пропонувати розширені асортименти. Якщо у російської фабрики кілька дилерів, то навряд чи вони дотримуються єдину цінову політику. Якщо ж фабрика перебуває в далекому зарубіжжі, то ціни можуть відрізнятися в рази. Постарайтеся якнайбільше довідатися про політика знижок кожної компанії. У принципі, замовлення від 600 доларів може вважатися дрібногуртовим або оптовим залежно від розмірів компанії. На нього вже повинна бути яка-небудь знижка. Зазвичай дрібнооптові знижки близько 10%, оптові від 15 до 20%, дилерські від 20 до 40 і більше.

Переконайте торговця в тому, що ви будете його постійним клієнтом у тому випадку, якщо вам підійшли його умови. Додаткові послуги (комп'ютерна розстановка меблів, доставка, зборка) ви можете при бажанні додати в замовлення. У тому випадку, якщо таких послуг немає, ви можете попросити додаткову знижку, обгрунтувавши її тим, що вам подібні послуги доведеться замовляти за свій рахунок або що такі послуги роблять конкуренти.

Вам привезли меблі ... Приймаючи меблі, переконаєтеся, що на упаковці відсутні сліди ушкоджень. З'ясуйте, зі скількох місць складається кожна позиція. У накладній укажіть, скільки місць ви прийняли. Товар в підозрілою упаковці краще повернути відразу. Особливу увагу зверніть на тумбочки. Вони транспортуються в зібраному виді й частенько бувають із ушкодженнями (особливо якщо меблі везуть здалеку). У процесі зборки також може виявитися шлюб. Тому не викидайте упаковку до закінчення зборки всього замовлення.

Найбільш частий дефект - неповна комплектація, наприклад, недовкладення полиці в шафу. У тому випадку можна спочатку подзвонити продавцеві й сказати, що ви не збираєтеся одержувати зайву деталь - вам потрібно лише, щоб шафа складався із всіх покладених і оплачених частин. Якщо не допоможе, пригрозіть, що повернете шафу з обов'язковим поверненням грошей.