У кожного, хто стикався з цією проблемою, напевно знайдеться маса власних ідей і купа порадників. Вам захочеться, щоб усі меблі виглядали б як новенька протягом хоча б декількох років, але при цьому Вам було б не шкода її викинути, коли вона втратить привабливість, застаріє або просто вийде з моди. Дизайнери розкажуть вам, які форми й кольори найбільш гармонічні, екологи - про необхідність використання простих натуральних матеріалів, медики - про вимоги ергономіки, що пред'являються до меблів, а ваша бухгалтерія - про мізерність сум, відведених на її покупку.

Кожен покупець вибирає меблі відповідно до профілю діяльності, зі своїм смаком, з урахуванням розмірів приміщень і своїх фінансових можливостей. Але при цьому виявляється, що є ряд загальних вимог до будь-якої офісних меблів:

• По-перше, надійність у використанні (вона напевно буде використовуватися набагато інтенсивніше й менш акуратно, ніж будь-які меблі для будинку),

• По-друге, універсальність (нейтральність) дизайну, оскільки лише невелика її частина буде мати постійного хазяїна або уникне перестановки в інше приміщення,

• По-третє, зручність, зовнішня солідність і привабливість. Це дозволить вам і вашим співробітникам із задоволенням приступати до роботи і з небажанням залишати робоче місце, а витрати на це незначні в порівнянні з вигодою від підвищення привабливості вашого офісу.

• По-четверте, широкий ряд конструктивів (предметів) у даній серії меблів. Можливо, зараз ви купите простий і зовсім невеликий комплект, але потім ви обов'язково будете модифікувати робочі місця, встановлювати нову оргтехніку і ви повинні бути впевнені в наявності великої кількості найрізноманітніших конструкцій у серії (столи криволінійної форми, шафи і тумбочки з дверцятами-купе, стійки під оргтехніку, стійки reception, файлові ящики та ін) По цій же причині намагайтеся мати справу з фірмами із солідною репутацією та довгостроковими планами на майбутнє.

• По-п'яте, перевірте наявність виробничих можливостей у тих, хто пропонує вам меблі. У вас може виникнути потреба в спеціальних індивідуальних конструкціях або доробці меблів. Цю можливість краще передбачити й обговорити заздалегідь.

У першому наближенні офісні меблі розділяється на «корпусні» (столи, шафи, тумби та ін.) і «м'яку» (крісла, стільці, дивани). Згадані вище принципи підбору меблів є загальними для цих двох груп, однак, існують і специфічні поради.