Мінімальні вимоги до меблів ≈ це використання панелей ДСП (деревно-стружкової плити) товщиною не менше 18 мм. Для столів товщина бажана більше. Покриватися вироби повинні штучним шпоном, ламінатом. Якісна окантовка проводиться тим же ламінатом, причому на стиках не повинно бути білястої смуги і кромка не повинна відшаровуватися нігтем.

Кромка необхідна на всіх деталях, навіть на прихованих стиках. Всі меблі повинна мати регульовані по висоті опори.

Матеріал. Крім панелей ДСП, можуть використовуватися: плити МДФ (пресована деревний пил), технологія тамбурато (пустотілі плити з ребрами жорсткості), власне масив (меблі з щитів, склеєних з брусків цільної деревини).

Товщина панелей. Максимум надійності звичайно досягається при товщині панелей в 40 мм. У кабінетах керівників можна зустріти стільниці і ніжки столів товщиною 60-80 мм, але це вже робиться з міркувань дизайну.

Покриття. Основні види покриття: ламінат, натуральний шпон, плівка високотемпературної полімеризації, товстий шаруватий пластик ≈ антивандальне виконання, ламінат з покриттям лаком, натуральний шпон з шліфуванням і поліровкою.

Кромка. Основні види крайок офісних меблів: ламінат, софтформінг або заклеювання округлої кромки стрічкою підвищеної міцності, товста протиударна кромка "в паз", вклеювання 2-3-міліметрової кромки з пластику ПВХ, 2-3-міліметрова кромка з шпони або планки з масиву дерева, накладні кромки "в паз" з масиву або МДФ, постформінг або герметична заклеювання єдиної плівкою всієї деталі з округлими торцями.

Панелі, покриття і окантовка високої якості ніколи не застосовуються відразу для всіх деталей меблів. Технології підвищеної якості в першу чергу використовуються для найбільш інтенсивно використовуваних частин меблів ≈ стільниць, ніжок столів. Інші деталі практично завжди виготовляються з ДСП і окантовиваются простий плоскою меламиновой стрічкою.

Меблі з масиву або з натурального шпону ≈ не кращий функціональний вибір для офісу.

Колір. Він не повинен бути занадто яскравим або оригінальним. Чорний колір не рекомендується медиками через що виникає контрасту "білий папір ≈ чорний стіл", втомлює очі. Для операторської меблів у невеликих затишних офісних приміщеннях рекомендуються кольору натурального дерева. Для обробки великих операційних залів ≈ сріблясто-сірі та голубі комплекти. У кабінетах керівників мотиви натурального дерева різноманітних відтінків повинні залишатися переважаючими.

На робочих столах з металевими ніжками потрібно звернути увагу на наявність коробів для електрокабелів. Столи на металевих ніжках з великою кількістю оргтехніки на них створять сучасний техноімідж в офісі.

Цікаві столи керівників і робочі місця "ергономічної" форми. Стільниця в таких комплектах практично оточує сидить з трьох сторін, залишаючи при цьому доступним будь-який куточок робочого місця. Поява таких конструкцій обумовлено, з одного боку, їх надзвичайною функціональністю, а з іншого боку ≈ підкріплено появою технологій і матеріалів, що дозволяють їх виробляти.

Крісло керівника повинно виділятися своєю висотою, а також технічною досконалістю. Воно може бути обладнане газліфтом ≈ пневматичним механізмом підйому сидіння. Деякі моделі крісел дозволяють не тільки регулювати кут нахилу спинки до сидіння, але й мають регулятор пружини гойдання, що дозволяє шефу плавно відкидатися під певним кутом. Може регулюватися також і висота підлокітників.

Крім крісла господаря, в кабінеті повинні знаходитися стільці або крісла для прийому відвідувачів. Ці предмети можуть не мати технічного оснащення і служать тільки для короткочасного сидіння різних людей.

Шафи в кабінеті керівника зазвичай ставлять засклені, з розпашними або розсувними дверцями в нижніх відділеннях. Вони служать для зберігання документів і книг. У деяких випадках з тією ж метою в кабінетах можуть використовуватися стелажі і підлогові тумби.

Шкіряний диван є частим атрибутом кабінету. Це може бути традиційний двох-або тримісний диван, іноді з кріслами для відпочинку, або "куточок", на якому поміщається відразу декілька чоловік.

При виготовленні меблів для кабінетів керівника використовуються тільки найдорожчі матеріали.

Корпусні меблі (столи, шафи, тумби) проводиться із застосуванням деревини. Найчастіше це натуральний шпон, який може служити і основним, і обробним матеріалом. Їм покривають кришки столів і фасади шаф. Меблі також може бути цілком виконана з масиву деревини.

Найпоширеніший матеріал для виробництва таких меблів ≈ високоякісні плити МДФ з покриттям з меламіну, ламінату або натуральної шпони.

Скло також використовується у виробництві меблів для кабінетів керівника. Із загартованого прозорого або тонованого скла роблять кришки столів (стільниці), полиці та дверцята шаф. Високоміцне загартоване скло ≈ це дуже практичний і гігієнічний матеріал, що створює одночасно ефект легкості і легкості меблів.

Часто разом з склом у виробництві сучасних меблів використовуються металеві елементи. Алюміній і нержавіюча сталь застосовуються при виготовленні ніжок столів, підлокітників і опор стільців і крісел, а також деяких деталей обробки книжкових шаф і тумб. З того ж матеріалу часто бувають зроблені корпуси настільних ламп, світильників, настінних годинників.