Обстановка сучасного офісу зазвичай складається з легких модульних конструкцій, які дозволяють змінювати простір по вашому розсуду. Така структура офісних меблів дозволяє найбільш оптимально розміщувати оргтехніку і документи, ефективно використовувати приміщення нестандартної форми

Одна з останніх тенденцій розвитку європейської офісної моди - округла форма всіх предметів меблювання. Відмова від гострих кутів і прямокутних форм не тільки дозволяє створити оптимальні умови для роботи людей, але й підтримувати в колективі дух співпраці. Круглі і овальні елементи столів в кімнаті для переговорів створюють атмосферу взаєморозуміння, а крісла незвичайного дизайну сприяють польоту фантазії та прийняття сміливих рішень.

Поняття "офісні меблі" охоплює дуже широкий спектр меблів: робочі і комп'ютерні столи, крісла і стільці різного призначення, тумбочки, шафи, стелажі, стійки і полиці, - всього не перелічити.

Розрізняють два основних типи офісних меблів: меблі для кабінету керівника і меблі для персоналу. До першого типу відноситься найдорожчі меблі, зроблені з найбільш якісних матеріалів і оснащені за останнім словом техніки.

Сучасні офісні столи, крісла і стільці можуть регулюватися по висоті (багато крісел оснащено газліфтом - пневматичним механізмом підйому сидіння), у деяких стільців змінюється кут нахилу спинки, а у нових моделей столів - положення стільниці. Найчастіше стільці бувають забезпечені колесами, що важливо для більшої "мобільності" співробітника в офісі.

Шафи і стелажі виконують дуже важливу функцію - зберігання різного роду офісного приладдя і підтримка документації в порядку. Крім того, в ідеалі шафи не повинні захаращувати простір, тому зараз в моді легкі повітряні конструкції зі скла, пластику та алюмінію.

Офісні тумбочки незамінні при організації робочих місць співробітників. У них ховається від сторонніх очей і міститься в певному порядку безліч необхідних у роботі дрібниць і паперів.

Комп'ютерні столи мають спеціальні відсіки для клавіатури і системного блоку, багато моделей столів забезпечені додатковими поличками.

Матеріали, що застосовуються при виготовленні меблів для офісу, дуже різноманітні. У виробництві корпусних меблів використовуються ДСП, натуральне дерево, скло і пластик.

Ламіноване ДСП і інші деревні плити - найпоширеніший і недорогий матеріал. Поєднання цієї основи з високоміцними покриттями, ламінатом і меламіном дає прекрасний результат. Меблі в кабінетах керівників іноді роблять з натуральної деревини, частіше шпон цінних порід дерева використовується тільки в якості облицювального матеріалу. Для підвищення практичності меблів кромки фасадів і стільниць зазвичай обклеюють стрічкою з ПВХ.

Загартоване, у тому числі тоноване скло служить матеріалом для дверцят шаф. Широке використання скла у виробництві сучасних меблів дозволяє робити атмосферу в офісі прозорою, створювати ілюзію збільшення простору. З хромованого або матового металу - сталі та алюмінію - роблять каркаси столів, стійок, стелажів і опори крісел і стільців. Пластик використовується не лише як матеріал для перегородок. Підлокітники і хрестовини більшості офісних стільців і крісел також зроблені з пластику.