Офісні шафи можна легко відрізнити від усіх інших. Різниця полягає не тільки в характерному зовнішньому вигляді, але і у внутрішній устрій. Так, офісні шафи часто мають оригінальний колір (сірий, чорний, білий і пр.) і зазвичай бувають виготовлені з деревних плит з високоміцним покриттям. Висота полиць в шафах відповідає висоті теки-файлу з листами А4.

Шафи в офісах бувають повністю закритими з полицями всередині; відкритими (типу стелажів) і комбінованими, тобто мають і відкриті, і закриті полиці. Найчастіше зустрічається змішаний тип шаф, що має верхню відкриту чи засклену частину, а нижню - закриту з розпашними або розсувними дверцятами.

На відкритих полицях офісних шаф зазвичай знаходяться ті речі, які найбільш часто використовуються в роботі: об'ємні папки-файли, піддони для документів і різні підставки. Тут же розташовуються предмети, що служать для прикраси офісу: вази з квітами, фотографії, сувеніри, фігурки і т.п.

За непрозорими дверцятами знаходяться предмети, які повинні зберігатися досить довго і не бути видно: різного роду архіви, звіти, доповіді та інші документи.

Закриті шафи також використовуються для зберігання верхнього одягу співробітників (поряд з вішалками-стійками). Як і платтяні шафи в будинках і квартирах, вони обладнуються качалками для плічок і полицями для головних уборів.

Дверцята закритих шаф можуть бути розпашними (у більшості випадків), розсувними або розкладними (у більш модних моделях офісних шаф-купе), відкидними (в нижніх частинах деяких високих шаф).

У кабінетах керівників (але не тільки) зазвичай встановлюють засклені шафи (типу книгарнях). Прозоре, матове або тоноване скло чудово поєднується як з теплим кольором натурального дерева, так і з холодним блиском хромованого металу.

Офісні шафи бувають, в основному, одно-і двостулковими. Тому, щоб утворити стінку, кілька шаф ставлять впритул один до одного. Причому необов'язково, щоб ці шафи мали однакову висоту. У офісної стінці доречні як високі, так і низькі шафи, а також тумби. Великі масиви шаф можуть мати різну конфігурацію: лінійну (пряму), кутову, П-образну або будь-яку іншу.

Якщо об'єм предметів зберігання в офісі дуже великий, а деякі речі використовуються досить рідко, шафи можуть обладнуватися антресолями. Хоча шафа з антресолями виглядає більш громіздким, ті, кому бракує місця це - практично єдиний варіант складування речей (крім варіанту покупки ще однієї шафи).

Для зберігання великого обсягу архівів і документів на паперових носіях дуже зручно використовувати металеві шафи з висувними ящиками. Внутрішній устрій такого ящика зазвичай складається з двох металевих напрямних, на яких за допомогою спеціальних кріплень підвішуються папки з документами.

Багато сучасних шафи або їх окремі частини оснащуються замком і можуть у разі необхідності замкнені на ключ.

Шафи можна придбати як в комплекті з іншого офісними меблями, так і окремо. Шафи для Вашого офісу ви можете вибрати в розділах офісні меблі для персоналу та офісні меблі для керівника каталогу. Кожна серія меблів для офісу включає великий вибір шаф різного призначення.

Ціна офісної шафи залежить від того, які матеріали використовувалися при його виготовленні і де він був проведений.

Вартість шафи для кабінету керівника, виробленого в Західній Європі з масиву або шпони деревини, може сягати кількох тисяч доларів.